Behörighetshantering för Behörighetshandläggare för Teamcenter
Inom respektive verksamhetsområde på FMV finns en verksamhetsroll som heter Behörighetshandläggare för Teamcenter.
Detta innehåller sidan:
- Vad innebär verksamhetsrollen Behörighetshandläggare?
- Vad innebär inte verksamhetsrollen Behörighetshandläggare?
- Rutinbeskrivning och utbildning
- Systemroller och Förnödenhetsansvarskoder i Teamcenter
- Kontroller
- Krav för att kunna bli Behörighetshandläggare för Teamcenter
- Kontaktuppgifter
Notera: Om ett pop up-fönster dyker upp med uppmaning att ange autentiseringsuppgifter till Logistikportalen när du ska öppna eller ladda ner ett dokument, tryck på avbryt (ibland upprepade gånger i följd) utan att ange något användarnamn eller lösenord. Därefter öppnas dokumentet.
För att undvika pop up-fönstret: Högerklicka på ett dokument och tryck sedan på "Spara länk som". Då kommer dokumentet laddas ner till din dator utan att pop up-fönstret dyker upp.
|
Vad innebär det?
Behörighetshandläggare utför behörighetshantering av systemroller inom det egna verksamhetsområdet i Teamcenter. Behörighetshandläggare arbetar med inkomna behörighetsärenden via respektive verksamhetsområdes Funktionsbrevlåda och hanterar ärenden via ärendehanteringssystemet VSDL. Rollen stödjer även Försvarsmakten inom ramen för vidmakthåll, att på uppdrag av behörig beställare i Försvarsmakten tilldela utökade behörigheter i grupper där Förvarmaktspersonal har ansvaret.
För att kunna utföra behörighetshantering behövs systemrollen "Group Admin", och detta kan behörigheten "Group Admin" göra i Teamcenter:
- Lägga till och inaktivera befintlig användare i Teamcenter mot egen grupp.
- Sätta systemroll för befintlig användare inom egen grupp.
Vad innebär det inte?
Om ansökan är en nyregistrering av användarkonto, återaktivering av användarkonto, inaktivering av användarkonto eller gäller en systemroll som behöver godkännas av Behörighetsansvarig Anna Jelvin så ska det inte hanteras av Behörighetshandläggare.
Utöver Behörighetshandläggare finns även en Central behörighetsadministratör på FMV som arbetar med nyregistrering av användarkonto, återaktivering av användarkonto, inaktivering av användarkonto samt lägger på behörighet för centrala systemroller samt roller som behöver godkännas av Behörighetsansvarig Anna Jelvin.
Rutinbeskrivning och utbildning
Rutinbeskrivning för Behörighetshandläggare finns nedan. Rutinbeskrivningen är under arbete och kommer uppdateras.
Rutinbeskrivning Behörighetshandläggare Teamcenter, version 1.1
Behörighetsprocessen, Behörighetshandläggare, Teamcenter, version 1.0
Nya Behörighetshandläggare behöver gå utbildning för att kunna arbeta inom verksamhetsrollen. Se mer information under kapitlet "Krav för att kunna bli Behörighetshandläggare för Teamcenter". Utbildningsmaterial för Behörighetshandläggare finns nedan. Nytt utbildningsmaterial är under arbete och kommer inom kort.
Gruppadmin handhavande Teamcenter 1.2.1
Gruppadministratör VerkO TeamcenterU2
Nytt styrdokument för Roller och Behörigheter är under arbete och kommer inom kort.
Systemroller och Förnödenhetsansvarskoder i Teamcenter
Rollista med rollkrav är under arbete och kommer inom kort.
Se nedan för Förnödenhetsansvarsförteckning.
Pga ansvarskodsbytet som pågår kommer Förnödenhetsansvarsförteckningen uppdateras inom kort.
Kontroller
För mer information kring kontroller, se "Rutinbeskrivning Behörighetshandläggare Teamcenter, version 1.0".
Lathund för hur man kan ta ut en användarlista från Teamcenter är under arbete och kommer inom kort.
Krav för att kunna bli Behörighetshandläggare för Teamcenter
För att en person ska kunna arbeta som Behörighetshandläggare och få systemrollen "Group Admin" tilldelad sig i Teamcenter så ska användaren nå upp till dessa krav:
- Personen ska ha gått utbildningen för Behörighetshandläggare för Teamcenter, eller ha dokumenterad erfarenhet av momenten som utbildningen innehåller. Kontakta utbildning.plm@fmv.se för frågor om utbildning för Behörighetshandläggare. Utbildningen innehåller:
- Grundutbildning i Teamcenter.
- Grundutbildning i VSDL.
- Utbildning för Behörighetshandläggare för Teamcenter, utbildningen innehåller:
- Vad innebär rollen Behörighetshandläggare för Teamcenter och hur ser processen ut för den verksamhetsrollen.
- Vad innebär systemrollen "Group Admin" och hur ser processen ut för den systemrollen.
- VSDL-process för Behörighetshandläggare.
- Grundutbildning i Teamcenter RAC.
- Personen ska vara godkänd av sin linjechef att användaren ska arbeta som Behörighetshandläggare samt ska få tillgång till systemrollen "Group Admin".
- Personen ska vara FMV- eller FM-anställd (får ej vara en konsult).
- Personen ska vara godkänd av Behörighetsansvarig Anna Jelvin (som ansvarar över att kolla om personen når upp till de uppsatta kraven samt att hålla antalet personer som har tillgång till rollen på en rimlig nivå.)
Kontaktuppgifter
- Anmälan till utbildning för Behörighetshandläggare eller frågor kring utbildningar?
- Problem att komma åt själva applikationen Teamcenter RAC?
- Allmänna frågor, funderingar och stöttning av ärenden?
- Frågor eller funderingar kring behörigheter, behörighetsprocesser och kring rollen Behörighetshandläggare eller systemrollen "Group Admin"?