Teknisk information som produceras enligt S1000D skapas som datamoduler i XML (Extensible markup language) och sparas i en databas CSDB (Common source database). I databasen sparas även illustrationer och bilder samt annan teknisk information knuten till datamodulerna.
För att kunna använda S1000D för teknisk information behöver anskaffningsprojekten göra ett förberedande arbete som innebär att man tar ett flertal beslut kring hur man har tänkt att använda S1000D i olika avseenden. Dessa beslut utgör projektets Business Rules (BR). Man bör även ha en klar bild av produktstrukturen och informationsbehovet för det tekniska system eller produkt man tänkt anskaffa.
FMV använder version 4.1 av S1000D-specifikationen. Utöver S1000D 4.1 använder FMV även av S1000D DIG Business Rules 1.0, VerkO-specifika BR och projektspecifika BR. Även leverantören av den tekniska informationen kan använda sina specifika Industri Business Rules, förutsatt att dessa inte motsäger FMV Business Rules.
Business Rules används som en lagrad struktur. S1000D 4.1 bildar det generella regelverket medan de övriga BR kompletterar och anpassar reglerna till anskaffningsprojektets behov utan att bryta mot S1000D 4.1.
De VerkO-specifika BR som finns på FMV idag är:
De projektspecifika specifikationer som finns på FMV idag är:
FMV har tagit fram följande dokument och verktyg som stöd i S1000D-arbetet: