Inleverans av tryckoriginal
Här beskrivs processen för inleverans av digitala tryckoriginal för materielpublikationer som inte finns i centrala system hos FMV (som instruktionsböcker, bruksanvisningar och reparationsböcker) och där FMV äger tryckoriginalet.
Inleverans behöver inte göras för materielvårdsscheman (finns i MVIF), Tekniska Order (finns i DITO) och materielförteckningar (SL, TL, RDK finns i PMF*). Materielförteckningar som inte finns i PMF** omfattas däremot.
Tryckoriginalen används för återanskaffning av materielpublikationer (tilltryckning).
Processen gäller inte för publikationer med hemligt innehåll.
När en publikations beställningspunkt är nådd, beställer RESMAT ÅTERANSKAFFNING FMLOG tilltryckning av erforderligt antal publikationer i PRIO.
Beställningen går till Grafisk Produktion som trycker eller anlitar underleverantör.
För att kunna genomföra tryckningen behöver Grafisk Produktion tryckoriginal och information om tryckformat.
Tryckoriginal
I många fall är tryckoriginalen samma som levererats på CD sammanställd dokumentation, kontrollera dock att filen även innehåller omslag.
Kontrollera om aktuell CD sammanställd dokumentation finns i FMV digitala bibliotek, om aktuella publikationsutgåvor finns där räcker det med att ange information om tryckformat (tryckkort) samt hänvisning till aktuellt bibliotek (t ex digitala markbiblioteket) i tryckkortet.
Notera även att det behövs tryckoriginal och tryckkort för CD'n i sig: omslag, tryck på skivan, filstruktur (exempelvis som skivavbildningsfil alternativt förlaga att kopiera från) mm.
Tryckoriginal sparas på FMV Biblioteks server U:\ eller skickas med post.
- För att spara tryckoriginal på FMV Biblioteks server:
- Kontrollera tillgång till och skrivrättigheter på serverplats U:\Bibliotek\INBOX\TRYCKORIGINAL\MS XXX (där XXX= det MS publikationen hör till)
Kontakta FMV Bibliotek för att erhålla skrivbehörighet till mappen ..\TRYCKORIGINAL\MS XXX. - Under mapp ..\TRYCKORIGINAL\MS XXX, skapa en ny mapp döpt efter publikationens förrådsbeteckning.
- Spara tryckoriginalen i den nya mappen.
- För att skicka tryckoriginal med post:
- Skicka som CD/DVD/USB eller motsvarande och märk försändelsen ”Tryckoriginal” till
| Externpost | Internpost |
FMV Bibliotek
11588
Stockholm | FMV Bibliotek, G:11 |
I de fall där tryckoriginal inte finns tillgängliga kan Grafisk Produktion kopiera från förlaga (exempelvis ett pliktexemplar från FBF). Kontakta deras funktionsbrevlåda gp@fmv.se för hjälp med detta.
Grafisk Produktion kan även analysera förlaga för att avgöra pappersvikter mm.
Publikationsutgåva
Kontrollera att materielpublikationsförteckningen har rätt uppgift om publikationens utgåva. Materielpublikationsförteckningen visar gällande materielpublikationer vilket baseras på inkomna fastställande-/upphävandebeslut samt avvecklingsskrivelser. Se även TUP och Regelverk FMV Materielpublikationer, aktivitet "fastställelse".
Det är endast den senaste utgåvan av tryckoriginalet som kommer att sparas på bibliotekets server, gamla utgåvor tas bort när nya läggs in.
Information om tryckformat
Format för tryckningen anges i tryckkort som skapas genom att klicka på "Nytt objekt" i listan nedan, och fylla i så mycket information som möjligt.
OBS! Du måste logga in i Sharepoint för att kunna lägga till objekt i listan, klicka på "logga in" längst upp till höger på denna sida. Informationen kan bara anges från en SFAP-dator.
Frågor gällande denna process besvaras av funktionsbrevlåda för materielpublikationer: ilsstod@fmv.se.
* Omslag för SL/TL var tidigare inte obligatoriskt i PMF utan togs fram utanför systemet. Om ni har tryckoriginal för omslag (antingen separat eller som del av komplett-pdf för materielförteckningen) kan dessa levereras in enligt ovan, alternativt av PMF-redaktör i applikationen PMFred genom funktion "uppdatera omslag retroaktivt".
** En förutsättnig för att tryckoriginal finns i PMF är att materielförteckningen är fastställd och arkiverad. Detta kontrolleras enklast genom sökning i TIA MF, annars ta kontakt med ilsstod@fmv.se.
