Sekretess enligt 15 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 20XX –XX– XX Försvarsmakten Swedish Armed Forces EXEMPEL SSK

Publikationstyp Oförkortad förrådsbenämning (FBEN) FÖRKORTAD FBEN

Information

Den här mallen är upprättad enligt Handbok Publikationstjänst, version 5.0. Mallen är tänkt att användas som referens och innehåller både anvisningar från handboken och tips som förenklar arbetet i mallen.

Mallar som är redo att skriva i finns tillgängliga där du hämtade denna mall.

Anvisningar

Gulmarkerad text byts ut mot aktuella uppgifter. Namnen på formatmallar som används är grönmarkerade

© Försvarsmakten har upphovsrätt till detta verk.
Förrådsbeteckning:	Ange Förrådsbeteckning om det är registrerat (annars stryk raden)
Omslag:	Ange Förnamn och efternamn på den som gjort omslaget/Försvarsmakten (eller annan myndighet/företag)
Handläggare:	Ange Förnamn och efternamn på huvudskribent/sakkunnig, OrgE alt. företaget
Publikationsklass:	Ange klass
Ansvarskod:	Ange koden och dess förkortade benämning
Tillgängliggörande:	Försvarsmaktens intranät, www.forsvarsmakten.se
Beslutsfattare:	Ange Grad Förnamn och efternamn och befattning
Produktionsformat:	Ange programvara (Word, Indesign, XML motsv.), storlek
Tryck:	Behovstryckning eller Försvarsmakten, FMLOG samt tryckår

Versionshistorik

OBSERVERA Om du läser denna publikation i pappersform kontrollera att du har den senaste versionen. Fastställd och gällande version finns alltid publicerad på Försvarsmaktens intranät.

Version	Best. kod	Datum för när versionen ska börja gälla/ska tillämpas	Vidarhandling för beslut	Anmärkning
1.0	B	20XX XX-01	FM20XX-XXXX:X
1.1	B	20XX XX-01	FM20XX-XXXX:X
2.0	B	20XX XX-01	FM20XX-XXXX:X

Förslag på ändringar och förtydliganden etc. insänds till funktionsbrevlåda@mil.se.

Beställningskoden kan ha förändrats efter fastställandet av en version.
Se Teamcenter eller PRIO för aktuell information!

Anvisningar

Tabellen ska ha minst tre rader.

Det ska finnas en tom rad i tabellen för nästa version.

Sida 4 (baksidan av Versionshistorik) ska vara tom så att förordet hamnar på en högersida – ojämnt sidnummer.

(Obs: Ta bort denna text!)

Förord

Anvisningar förordet

Vilka publikationstyper som ska ha sida/sidor med förord och hur det ska skrivas regleras i särskild ordning från försvarsstaben.

Ett förord bör begränsas till maximalt två sidor.

Här följer ett exempel på hur ett förord kan se ut.

1:a stycket:

Det första stycket ska innehålla information om publikationstyp och om publikationen utgör bestämmelser, anvisningar eller information. Utgå från definitionen av publikationstyp när du skriver, t.ex.:

Reglemente X innehåller bestämmelser för… samt förklaringar av…

Handbok Y innehåller anvisningar med förklaringar och beskrivningar avseende…

Lärobok Z innehåller beskrivningar, förklaringar och fakta avseende…

2:a stycket:

Det andra stycket beskriver publikationens målgrupp. Skolor och deras elever är aldrig en målgrupp för en handbok. Beskrivningen av målgruppen ska istället ange vilka krigsförband som ska tillämpa publikationens innehåll och eventuellt vilka andra aktörer som berörs av innehållet i publikationen.

3:e stycket:

I det tredje stycket ska du berätta om syftet med publikationen. Vad ska publikationen uppnå?

Kommande stycken:

I kommande stycken anger du annan information som läsaren behöver känna till, t.ex. denna publikations relation till andra publikationer.

Näst sista stycket:

I det näst sista stycket ska du ange vilka konfliktnivåer som publikationen ska tillämpas i.

Om den inte kan eller ska tillämpas i alla konfliktnivåer ska du specificera vilka nivåer som gäller.

Om den ska tillämpas i alla konfliktnivåer skriver du att handboken (eller annan publikationstyp) ”gäller i fred och hela konfliktskalan.”.

Det sista stycket:

Det sista stycket ska innehålla information om säkerhetsskyddsklass och sekretessklass. Det här gäller för olika klassningar:

I alla SSK-publikationer ska det finnas en beskrivning av den säkerhetsskyddsklassificering som gjorts i ärendet.

I alla SK-publikationer ska det anges att publikationen bedöms innehålla sekretessklassificerade uppgifter, men inte säkerhetskyddsklassificerade uppgifter.

I alla publikationer som inte innehåller sekretessbelagda uppgifter ska det i slutet av förordet stå: ”Innehållet i denna publikation omfattas inte av sekretess.”.

Sammanfattning

Anvisningar

Sidrubriken är Sammanfattning. En sammanfattning bör användas i publikationer som ersätter tidigare versioner, men kan också användas i helt nya publikationer. Här kan även förklaras hur olika typer av symboler och markörer används i texten. Sammanfattningen får illustreras på lämpligt sätt.

I sammanfattningen anges vilka förändringar (omarbetningar) som gjorts jämfört med en eventuell tidigare version, sådant som skribenten vill lyfta fram som viktigt.

I publikationer som ändrats och där ändringstryck ska hanteras med systemstöd från PRIO bör sammanfattningen även beskriva hur ändringstrycket ska föras in i publikationen.

Sammanfattningen bör begränsas till maximalt två sidor.

Hänvisa alltid till den redaktionella informationen varför en viss skrivning eller ändring skett. Sammanfattning får kombineras med läsanvisning. Sammanfattningen placeras då först.

Läsanvisning

Anvisningar

Syftet med läsanvisningen är att ge läsaren en möjlighet att snabbt bilda sig en uppfattning om innehållet. Sidan med läsanvisning är inget krav. En läsanvisning kan läggas in om så bedöms lämpligt. Som alternativ till en läsanvisning kan man istället ha en sammanfattning.

Läsanvisningen bör användas i publikationer med en bred omfattning. Den ska hjälpa användaren att hitta information utöver vad en innehållsförteckning gör. Här kan även förklaras hur olika typer av symboler och markörer används i texten. Läsanvisningen får illustreras på lämpligt sätt. Läsanvisningen kan även innehålla information om hur publikationen ska användas eller hanteras.

Läsanvisningen bör begränsas till maximalt fyra sidor.

Hänvisa alltid till den redaktionella informationen varför en viss skrivning eller ändring skett. I kodböcker, kataloger etc. får läsanvisningen benämnas ”anvisningar för användning” eller motsvarande.

I publikationer som ändrats och där ändringstryck ska hanteras med systemstöd från PRIO bör läsanvisningen även beskriva hur ändringstrycket ska föras in i publikationen om det inte redan har gjorts i sammanfattningen.

Innehållsförteckning

1	Huvudtext	10

1.1	Rubriker	10

1.2	Formatmallar	11

1.3	Punktlistor	12

1.4	Nummerlistor	13

1.5	Bilder	13

1.6	Tabeller	17

1.7	Informationsrutor	18

1.8	Redigera sidhuvud och sidfot	23

Begrepp	26

1	Bilaga 1	27

Index	29

Redaktionell information	30

Bildförteckning	32

Källförteckning	33

Sekretess	37

Anvisning

En innehållsförteckning bör minst omfatta publikationens kapitelindelning. Innehållsförteckningen bör inte vara mer omfattande än sex sidor.

Tips

För att uppdatera rubrikerna och sidnumren, högerklicka mitt i innehållsförteckningen. Klicka sedan på ”Uppdatera fält”.

Huvudtext

Ev. ingress: Användning av ingress bör vara konsekvent. Antingen har alla kapitel ingress – eller så har inget kapitel ingress.

Formatmall för kapitelrubrik: Rubrik 1 numrerad

Rubriker

Formatmall för kapitelrubrik: Rubrik 1 numrerad

Formatmall för rubriknivå 2: Rubrik 2 numrerad

Formatmall för rubriknivå 3: Rubrik 3 numrerad

Formatmall för rubriknivå 4: Rubrik 4 onumrerad

Formatmall för rubriknivå 5: Rubrik 5 onumrerad

Obs! Om rubriknivå 2–5 förekommer ska det vara minst två i samma nivå, t.ex. 4.1 och 4.2.

Så här ser rubrikerna ut:

Bild 1. Rubrikernas utseende

Brödtext. Formatmall: Brödtext

Underrubrik

Formatmall för underrubrik: Underrubrik 1

Formatmallar

Använd formatmallarna som finns samlade i snabbformatsgalleriet i menyn:

Mallarna är utformade för att stämma överens med anvisningarna i H PUBLTJ 5.0.

Ange formatmall

Ställ markören på raden där du vill börja skriva.

Välj önskat formatmall i snabbformatsgalleriet.

Skriv.

Byta formatmall

Markera den text du vill ändra.

Klicka sedan på önskat formatmall i snabbformatsgalleriet.

Ibland kan Word hitta på hyss. Skulle det bli något konstigt kan du markera texten igen och välja formatmall: Normal för att ”nollställa” och sedan välja den önskade formatmallen.

Rensa formatmall

Ibland blir det fel format på någon del av texten eller en rubrik och det går inte att byta formatmall – även om du gör enligt konstens alla regler. Då kan du behöva ”rensa” formatet med hjälp av appen ”Anteckning” som du hittar på din dator (skriv in i sökfältet längst ned till vänster på skärmen).

Markera och klipp ut den text du vill ändra.

Klistra in texten i appen ”Anteckning”. Detta ”tvättar” texten ren från formatmallar.

Klipp ut texten från ”Anteckning” och klistra tillbaka in den i ditt dokument.

Markera texten och välja önskad formatmall.

Fet eller kursiv stil

Istället för att använda i menyfliksområdet (som kan påverka även andra delar av texten) gör så här:

Markera den text du vill ha fet eller kursivt.

Välj formatmall: Fet eller formatmall: Kursiv. Det går tyvärr inte att få texten både fet och kursiv samtidigt med denna metod.

Kontakt för support avseende formatering i Word

Kontakta din lokala publikationstjänst om du behöver hjälp.

Punktlistor

Formatmall: 1 Punktlista

Formatmall: 2 Strecklista

Formatmall: Lista gemen parentes

Formatmall: 2 Punktlista

Formatmall: 3 Strecklista

Formatmall: 3 Punktlista

För att skriva brödtext med indrag använd formatmall: Indrag brödtext. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed at ante. Mauris eleifend, quam a vulputate dictum, massa quam dapibus leo, eget vulputate orci purus ut lorem. In hgks dkjkds kdjlfkd fringilla mi in ligula.

Nummerlistor

Använd nummerlistorna som finns i menyraden:

Bilder

Bild 2. Normhierarkin kan illustreras som en pyramid med de högst stående reglerna i toppen och de lägst stående reglerna i basen på pyramiden.

Anvisning

Se H PUBLTJ, bilaga 3, moment 3.3.5 för anvisningar om bilder, film, bildtext och bildbyline.

Tips

Infoga bilder

Sätt markören där bilden ska vara, välj formatmall: Normal (detta “nollställer” formateringen).

I menyn: Infoga – Bilder.

Välj bilden i dina mappar och klicka på ”Infoga”.

Skriv bildtext/bildbyline

Bild 3. Lägg in beskrivande text om bilden. Formatmall: Bildtext/-byline
Fotografens Förnamn Efternamn eller företagets namn

Bilder med verkshöjd ska förses med bildbyline om inte det är tekniskt omöjligt att ange fotografens namn eller om bylinetexten riskerar att storleksmässigt dominera över bilden.

Beskrivande bildtext är inte obligatoriskt.

Bilder med sekretess

Bildtext för bilder som i sig innehåller sekretessklassificerade eller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter avslutas med SK och referens till kapitel och § eller säkerhetsskyddsklassen i röd textfärg.

Bild 4. Bildtext för bild som innehåller SK-uppgifter. SK 18 kap. 8 § eller H
Fotografens Förnamn Efternamn eller företagets namn

Automatisk numrering av bilder och tabeller

Automatisk numrering underlättar verkligen numrering av bilder och tabeller. H PUBLTJ anger att bilder ska numreras kapitelvis. Detta går dock inte att göra med automatisk numrering. Publikationssamordnaren har dock godkänt att numreringen får löpa genom hela publikationen så att denna funktion kan användas.

Sätt markören på raden under bilden.

Välj formatmall: Bildtext/-byline alt. Tabellbeskrivning.

I menyn: Referenser – Infoga beskrivning. Under Alternativ – Etikett välj ”Bild” alt. ”Tabell” och klicka på OK.

Då får du t.ex. ”Bild 1” alt. ”Tabell 1” inskriven automatiskt. Gör likadant med nästa bild/tabell så blir den ”Bild 2”/”Tabell 2” osv.

Om du lägger in nya bilder/tabeller före den första numrerade bilden/tabellen eller mellan två redan numrerade bilder/tabeller ska numreringen uppdateras automatiskt. Skulle det ändå bli fel i numreringen kan du uppdatera den genom att markera siffran i den sista bildtexten/tabellbeskrivningen i dokumentet , högerklicka på den och välja ”Uppdatera fält”.

Tabeller

Anvisningar

Så långt det är möjligt ska tabellers text ha typografin som visas i tabellen nedan.

Tabell 1. Formatmallar för tabeller

Kolumn	Formatmallens namn	Hur det ser ut
1	Tabellrubrik	Tabellrubrik
2	Text i tabell	Text i tabell
3	Text i tabell fet	Text i tabell fet
4	Text i tabell fet centrerad	Text i tabell fet centrerad
5	Tabellpunkt	Tabellpunkt Använd inte andra punktlistor i tabeller!

Annan textfärg kan användas vid behov. I övrigt kan tabeller utformas på valfritt sätt för att presentera innehållet tydligt och pedagogiskt.

En beskrivning eller namn kan läggas in ovanför tabellen om det behövs för att tydliggöra tabellens innehåll eller underlätta hänvisningar till den men är inte obligatorisk. Använd i så fall formatmall Tabellbeskrivning.

Tips

Se moment 1.5, Automatisk numrering av bilder och tabeller.

Informationsrutor

Anvisningar informationsrutor

Information som beskriver en risk, något som läsaren behöver vara observant på samt anmärkningar, vägledande förklaringar, kommentarer, citat, tips, exempel och fakta kan med fördel skrivas i informationsrutor utformade efter typen av information.

Rekommendationen är att lägga in dem i anslutning till texten som de hör till. Informationsrutorna kan även inleda ett kapitel om deras innehåll gäller för hela kapitlet.

Dessa informationsrutor är utformade enligt H PUBLTJ 5.0. Kopiera och klistra in i ditt dokument. Redigera sedan innehållet. För bästa resultat ta med en rad före och en rad efter rutan när du kopierar.

!	VARNING Syfte/Innehåll: En varning ska fästa läsarens uppmärksamhet på de risker som kan finnas vid hantering av material, processer, metoder, procedurer samt på gränser eller restriktioner som måste följas. Det är för att undvika allvarliga person-, materiel- och miljöskador vid arbete. Beskriv först kort konsekvensen av risken. Beskriv sedan åtgärden. Placering: En varningsruta ska placeras omedelbart före det textstycke som beskriver en risk. När flera varningar är placerade i följd ska texten i den första varningen vara skild från den text som kommer i varningen efter och behandla någonting helt annat än vad som sägs i den första varningen. Flera varningar i följd får inte numreras 1, 2, o.s.v. eftersom det lätt kan tolkas som en gradering. När varningsruta och OBS-ruta kombineras ska alltid varningen komma först. En varning får inte placeras sist på en sida och får inte delas på flera sidor.

OBSERVERA Syfte/Innehåll: Ett textfält med rubriken ”Observera” ska uppmärksamma metoder, processer eller procedurer som måste utföras exakt för att undvika skador på materiel eller yttre miljö.
Det kan även användas för att markera viktiga partier i en publikation. Placering: En obs-ruta ska placeras omedelbart före det stycke som avses. En obs-ruta som gäller hela publikationen eller för ett helt kapitel presenteras i någon av förtexterna till publikationen respektive i början av berört kapitel. Flera obs-rutor kan vara placerade efter varandra i följd. De får inte numreras 1, 2 o.s.v. eftersom det lätt kan tolkas som en gradering.

ANMÄRKNING/VÄGLEDANDE FÖRKLARING/KOMMENTAR Syfte/Innehåll: Denna ruta används för att utveckla huvudtexten eller för att dra läsarens uppmärksamhet till speciell tilläggsinformation eller speciella arbetsmoment och andra ställen i en publikation. Anmärkning, vägledande förklaring eller kommentar som gäller för ett helt dokument rubriceras som ”Anmärkning till läsaren”, ”Vägledande förklaring” eller ”Kommentar”. Placering: Textavsnittet ska placeras före eller efter den text den relaterar till, beroende på sammanhanget. Flera Anm. kan vara placerade efter varandra i följd. De får dock inte numreras 1, 2, o.s.v. eftersom det lätt kan tolkas som en gradering.

TIPS Syfte/Innehåll: Tipsruta kan användas för att föreslå lösningar på situationer som kan uppstå i verksamheten som regleras. Texten kan exempelvis utgöra referenser till erfarenheter. Informationen skrivs kortfattat och ev. som ett konkret exempel.

”När skribent återger (kortfattade) utdrag ur en lag, förordning, styrande dokument etc. bör det ske genom att texten läggs i en citatruta. Citat har ingen rubrik. Den citerade texten skrivs mellan citattecken. Källan som citeras anges nedtill i rutan, högerställt enl. detta exempel.” FM ArbO, FIB 2202:6 29 kap. Handläggning av ärenden och uppgifter

FAKTA Syfte/Innehåll: En faktaruta summerar sakligt fakta för läsaren. Användandet av faktaruta kan medföra att läsaren lättare kan ta till sig viss grundläggande information än om innehållet står i brödtexten.

EXEMPEL Syfte/Innehåll: Exempelrutor kan användas för att exemplifiera situationer, metoder m.m. Informationen skrivs kortfattat och utgör ett konkret exempel. Placering: Exempelrutor placeras alltid efter varnings-, obs- och tipsrutor.

Redigera sidhuvud och sidfot

Sidhuvud

Gå till tryckortsidan och öppna sidhuvud/sidfot.

Redigera sekretessmarkeringen:

Öppen publikation: ta bort markeringen helt.

SK- eller SSK-publikation – ändra texten i markeringen enligt rubriken ”Sekretess” i slutet av detta dokument.

Redigera sedan samtliga sidhuvuden t.o.m. sidan före innehållsförteckningen. När det är gjort ska sidhuvudena i resten av dokumentet ha ändrats automatiskt.

Gå till sidan med förordet.

Klicka på ordet ”PUBLIKATIONSTYP” och välj publikationstypen för din publikation i rullmenyn som kommer fram. Om din publikationstyp inte finns i listan kan du skriva in den istället.

Redigera sedan samtliga sidhuvuden t.o.m. sidan före innehållsförteckningen. När det är gjort ska sidhuvudena i resten av dokumentet ha ändrats automatiskt.

Stäng sidhuvudet.

Sidfot

Gå till tryckortsidan och öppna sidfoten.

Redigera versionsnumret.

Öppen publikation: radera parenteserna med det totala antalet sidor.

Redigera sedan samtliga sidfötter t.o.m. sidan före innehållsförteckningen. När det är gjort ska sidhuvudena i resten av dokumentet ha ändrats automatiskt.

Stäng sidfoten.

Så här ska det se ut:

Begrepp

I denna publikation definieras flera begrepp i den löpande texten. Uppställningen här är gjord i bokstavsordning.

Begrepp	Förklaring och exempel

Anvisning

Sida-/Sidor med begrepp och definitioner kan även omfatta förteckning över förkortningar och symboler.

Bilaga 1

Bilagans namn

Ev. ingress: Användning av ingress bör vara konsekvent. Antingen har alla bilagor ingress – eller så har ingen bilaga ingress.

Formatmall för numrerad bilagas rubrik: Rubrik 1 numrerad

Formatmall för bilagans namn: Rubrik bilagans namn

Formatmall för rubriknivå 2: Rubrik 2 numrerad

Formatmall för rubriknivå 3: Rubrik 3 numrerad

Formatmall för rubriknivå 4: Rubrik 4 onumrerad

Formatmall för rubriknivå 5: Rubrik 5 onumrerad

Obs! Om rubriknivå 2–5 förekommer ska det vara minst två i samma nivå, t.ex. 4.1 och 4.2.

Så här ser rubrikerna ut:

Bild 5. Rubrikernas utseende

Anvisningar

Bilagor används för tabeller och uppgifter som är av uppslagskaraktär eller som skulle tynga huvudtexten. De bör disponeras ämnesvis och kan utgöras av

diagram, kartor, tabeller, förteckningar och andra sammanställningar samt bilder av blanketter

kompletterande och fördjupande information

sammanställning av fördjupningslitteratur (som inte anges i källorna).

Dessa ska inte förekomma i bilagor:

kopior av texter ur lagar, förordningar, FFS, FIB och andra publikationer (p.g.a. att det driver upp antalet sidor och ökar behovet av ett aktivt vidmakthållande) – använd istället kortare citat

blanketter som produceras av Försvarsmaktens blankettkontor – skriv istället blankettens namn eller förrådsbeteckning.

Tips

För att bilagorna ska numreras från 1 och framåt (istället för att numreringen på rubriknivå 1 fortsätter från det sista kapitlets nummer) högerklicka i rubriken och välj ”Starta om vid 1”.

Bild 6 Starta om vid 1 för att få bilagornas numrering att börja på 1.

Rubriknivåerna i bilagornas löpande text får numreras. (Tips från skaparna av denna mall: om du inte vill att rubriknivåerna numreras, bytt formatmallarna till Rubrik 1 onumrerad, Rubrik 2 onumrerad, Rubrik 3 onumrerad.)

Index

Kontakta din lokala publikationstjänst om du behöver hjälp med att skapa ett index!

Redaktionell information

Tips

Den redaktionella informationen kan användas som en dagbok eller logglista under skribentarbetet och fortsatt hantering. Innan fastställande kan de textdelar som inte längre är intressanta för chefer och målgruppen rensas bort.

Anvisningar

Nedan finns frågor som bör besvaras i Redaktionell information. Se H PUBLTJ moment 5.6.2 för utförliga anvisningar. Maximalt fyra sidor kan användas för redaktionell information.

Innehåll

Varför skulle denna publikation och publikationstyp nyproduceras/varför ändringen eller revideringen utförs? Referera till uppdrag/beställning. (Vid ändring/revidering ange vilka nya ingångsvärden som legat till grund för beredningen.)

Hur har skrivarbetet har utförts? (Håll det kort.)

Vilka har deltagit som skribenter, sakinnehållsansvariga, ämnesexperter, etc. (Dessa anges med grad, namn och organisatorisk tillhörighet.)

Har det upprättats bildavtal? (Beskriv i så fall.)

Har beredningen har utförts enbart inom egen försvarsgren eller försvarsgrensöverskridande? Beskriv hur det har gått till:

vilka har gjort avdömningar/godkännanden av den här versionen? (Anges med befattning, grad och namn.)

vilka har fått föredragningar och när? (Anges med befattning, grad och namn.)

Om beredningen har utförts försvarsgrensöverskridande ange

vilka FG som berörts

vilka som fått föredragningar (anges med befattning, grad och namn) och datum

vilka som lämnat underlag för uppdateringar

hur det har chefsförankrats

hur de andra försvarsgrenarnas intressen/synpunkter har omhändertagits.

Har publikationen gått på remiss utanför FM? Beskriv i så fall

varför beredningen utfördes, på vems beslut, syftet

vilka myndigheter som berörts

vilka som fått föredragningar och datum

vilka som lämnat underlag för uppdateringar

responsen som blev

vad inkomna svar har medfört i beredningen.

Föreligger det information om, eller restriktioner rörande, exportkontroll? (Ange i ett eget stycke vilka som deltagit i beredningen och vilka restriktioner som gäller.)

Har det hållits föredragning för ASU? (Beskriv och ange datum i så fall.)

När föredrogs publikationen för chef med beslutsbefogenhet?

Bildförteckning

Bildavtal återfinns i Vidarärende FM20XX-XXXXX. I den här publikationen förekommer följande bilder med verkshöjd:

Bildnr	Fotograf/illustratör	Hur FM säkrat rätten att använda bilden
Omslag
1
2
3
4

Anvisningar

Se H PUBLTJ, bilaga 3: 3.3.5 och 3.4.6 för anvisningar.

I de fall bildförteckning inte återfinns i publikationen, ska den finnas som fastställd handling i Vidarärendet för publikationen. Denna information anges i så fall i den redaktionella informationen.

I publikationer där inga bilder med verkshöjd förekommer anges under sidrubriken ”Den här publikationen innehåller inga bilder med verkshöjd.”

I publikationer där inga bilder alls förekommer får sidan med bildförteckning utelämnas.

Källförteckning

Den här publikationen baseras på följande källor:

Dokumenttyp	Källor
Externa styrande dokument	Definition: Exempel på dessa är lagar och förordningar samt styrningar från andra myndigheter med föreskrivningsrätt mot Försvarsmakten. Dessa dokument är tvingande för FM att följa och gäller med automatik utan att något beslut för tillämpning behöver fattas. Hur källorna anges: Sorteras först på dokumentkategori i hierarkisk ordning (lagar, förordningar etc), därefter på utgivare/författare i bokstavsordning. Se Myndigheternas språkregler. Lagar och förordningar anges genom att skriva ut författningens rubrik. SFS-nummer anges inom parentes efter orden ”Lagen” respektive ”Förordningen”, dock utan att ange förkortningen SFS. För grundlagarna och balkarna utelämnas SFS-numret. Exempel: Lagen (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Säkerhetskyddsförordningen (2018:658) Miljöbalken Andra myndigheters föreskrifter anges genom att skriva ut författningens rubrik. Hänvisning till den författningssamling där föreskriften kungjorts anges i förkortad form inom parentes tillsammans med årtal och det nummer som tilldelats föreskriften. Exempel: Lantmäteriets föreskrifter (LMFS 2016:1) om spridningstillstånd för sammanställningar av landgeografisk information Totalförsvarets rekryteringsmyndighets föreskrifter (TRMFS 2017:1) om totalförsvarsplikt
Interna styrande dokument	Definition: Internt upprättade och av Försvarsmakten beslutade styrande dokument. Exempelvis FFS och FAR, som även kan vara bärare av information som är styrande (FFS) eller vägledande (FAR) för andra aktörer utanför Försvarsmakten som träffas av föreskriftsrätten. FIB, Reglementen, Handböcker, Manualer, Materieldokumentation som är styrande. Hur källorna anges: Källorna sorteras först på dokumentkategori (kategorierna i bokstavsordning). Dokumenten inom varje kategori sorteras därefter i bokstavsordning. Efter dokumentnamn anges versionsnummer eller Vidarhandlingsnummer motsv.
Externa övriga dokument	Definition: Dessa kan utgöras av dokument som av sin natur inte är styrande eller dokument som är styrande för Sverige som nation på nivåer ovanför Försvarsmakten. I det senare fallet kan de ha mycket högt informationsvärde utan att de för den delen utgör internt styrande dokument. Exempel på sådana dokument är FOI-rapporter. Hur källorna anges: Källorna sorteras först på dokumentkategori (kategorierna i bokstavsordning). Dokumenten inom varje kategori sorteras därefter i bokstavsordning. Efter dokumentnamn anges versionsnummer eller Vidarhandlingsnummer motsv.
Interna övriga dokument	Definition: Internt upprättade och av Försvarsmakten beslutade övriga dokument. I denna återfinns huvuddelen av Försvarsmaktens dokumenttyper, dessa är inte styrande. Hur källorna anges: Källorna sorteras först på dokumentkategori (kategorierna i bokstavsordning). Dokumenten inom varje kategori sorteras därefter i bokstavsordning. Efter dokumentnamn anges versionsnummer eller Vidarhandlingsnummer motsv.

Anvisningar

Källor som ska anges är sådana som

nämns i publikationen

har påverkat det faktiska innehållet i publikationen.

Övriga källor som kan anges är sådana som

studerats i anslutning till arbetet med löptexten

kompletterar innehållet i publikationen.

Källor som inte ska anges, utan som istället kan listas som egen bilaga är

referenslitteratur

fördjupningslitteratur.

Alla textblocken ska finna med i alla publikationer. Finns det inga källor inom ett visst textblock anges det med -.

Källorna anges i punktlistor (använd formatmallen Tabellpunkt).

Källförteckningen är sista eftertexten och avslutar publikationen.

Det som följer här är information om sekretess.

Sekretess

Dessa markeringar är utformade enligt H PUBLTJ 5.0, bilaga 3: 3.1.3.

Sekretess-/Säkerhetsskyddsklassmarkering på titelsidan

Exempel på en sådan märkning är placerat på titelsidan i detta dokument enligt anvisningarna i H PUBLTJ. Anpassa märkningen till den aktuella publikationen:

Ändra texten i den övre delen av rutan till aktuell säkerhetsskyddsklass.

Ändra datumet i den undre delen av rutan till datumet som föredragning för beslut om fastställelse sker.

SK-publikationer ska ha märkning på titelsidan.

Ta bort märkningen om publikationen är öppen.

Sekretess enligt XX kap. XX § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) SEKRETESS- KLASSIFICERAD 20XX – XX – XX Försvarsmakten Swedish Armed Forces	HEMLIG Sekretess enligt 15 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 20XX – 0X – 01 Försvarsmakten Swedish Armed Forces
Sekretess enligt 15 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 20XX –XX– 01 Försvarsmakten Swedish Armed Forces KONFIDENTIELL	Sekretess enligt 15 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 20XX – XX – XX Försvarsmakten Swedish Armed Forces BEGRÄNSAT HEMLIG

Sekretess-/Säkerhetsskyddsklassmarkering i sidhuvudet

Exempel på en sådan märkning är placerat i sidhuvudet i detta dokument enligt anvisningarna i H PUBLTJ (centrerat under publikationstypen på samtliga sidor förutom titelsidan). Anpassa märkningen till den aktuella publikationen enligt nedan. Observera att detta behöver göras på sida 2–5 samt första sidan i Bilaga 1 för att få genomslag i hela dokumentet.

Öppna sidhuvudet och ändra texten i rutan till aktuell säkerhetsskyddsklass.

SK-publikationer ska ha märkning i sidhuvudet.

Ta bort märkningen om publikationen är öppen.

SEKRETESSKLASSIFICERAD, enligt sidan 1 KONFIDENTIELL, enligt sidan 1	HEMLIG, enligt sidan 1 BEGRÄNSAT HEMLIG, enligt sidan 1

Sidnumrering i SK-/SSK-publikationer

I SSK-publikationer ska paginering samt det totala antalet sidor framgå invid varandra på varje sida, t.ex. 5 (45). Publikationens totala antal sidor ska avse inlagan och inte inkludera omslag, försättsblad etc.

Sidnumreringen i denna mall är inställd efter detta. En öppen publikation behöver inte visa det totala antalet sidor.